lunes, 4 de marzo de 2013

11. Reflexión....

Un momento de reflexión y de paz para nuestros corazones.

Mil gracias por su esmerada atención en los procesos de aprendizaje que hemos tenido en este periodo.

La disciplina, la constancia, la responsabilidad y la motivacion han sido una verdadera constante en ustedes, adelante siempre, desarrollando y fortaleciendo sus grandes capacidades.

EXITOS SIEMPRE

JAIME CORREA

10. El Modelo o Relacion COSTO VOLUMEN UTILIDAD

El modelo costo volumen utilidad representa su gran importancia con relacion a su uso en la planeacion de las utlidades, su aplicacion en la simulacion de las decisiones administrativas y su empleo en la medicion y evaluacion del riesgo de la empresa, asi como su relevancia en el diseño de estrategias para competir en un mundo cada vez mas globalizado.

Debemos recordar que las herramientas que integran la contabilidad administrativa sirven de apoyo a la administracion en las funciones de Planeacion y Control.

El modelo Costo volumen Utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de planeacion, es decir, en el diseño de las acciones que permitiran lograr el desarrollo integral de la empresa al igual que los presupuestos.

Ahora bien, hablemos de las siguientes variables o factores que hacen parte de este modelo:

PRECIO El precio de los productos no es un factor puramente controlable por la empresa, ya que para poder competir se requiere en muchas ocasiones igualar o incluso llegar a la estrategia de reducir el precion respecto a los demas competidores.  Para definir el precio debemos considerar siempre las condiciones establecidas del mercado.

VOLUMEN  En años anteriores, cuando se creia que los mercados locales ya se tenian dominados o cautivados, es decir que lo que se producia el mercado lo demandaba, es decir lo consumia, y se manejaban altos volumenes de inventarios, con los costos adicionales que se tenian de almacenamiento, administracion y aseguramiento. Ahora, las condiciones son distintas son diferentes, ahora se VENDE y luego se PRODUCE, dadas la demanda del mercado, los gustos y preferencias del consumidor, e incluso se debe tener presente las estrategias de comercializacion ( Zonas francas, puertos secos, zonas de comercializacion etc)

COSTO  De las tres variables que conforman el modelo COSTO VOLUMEN UTILIDAD el costo podria ser el unico que puede ser controlado directamente por la empresa. Haciendo mas eficiente su utilizacion, conociendo los alcances de la capacidad de produccion de la empresa, teniendo en cuenta que no podemos sacrificar el concepto de calidad por la variable precio. Es decir, de forma estrategica se debe analizar el mercado, y observar cuales son aquellas empresas que nos pueden suministrar los insumos, las materias primas, el transporte, los empaques etc que pueden hacer en determinado periodo disminuir esta variable y aumentar los margenes de contribucion.

Para poder entender las bases del Modelo Costo Volumen Utilidad debemos tener claro el concepto de MARGEN DE CONTRIBUCION.

MC las ventas han de cubrir los costos variables (aquellos que estan directamente relacionados con e volumen de ventas), el resultado es el margen de contribucion. El cual significa aquella parte de la riqueza Generada (utilidad generada) que permite cubrir los costos fijos de operacion.

Importante: para que una empresa logre generar utilidades se debe cumplir:
a. Que el precio de venta por unidad sea mayor que el costo variable por unidad.
b. Que el volumen de ventas sea lo suficientemente grande para que se genere un  margen de contribucion que sea superior a los costos fijos.

Y cuando podemos lograr el PUNTO DE EQUILIBRIO?

Para dar respuesta a este interrogante, primero definimos que es el tan anhelado punto de equilibrio.

Es el punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, el punto donde no hay utilidad ni perdida, este punto de referencia es muy importante, ya que a partir de este punto, mientras mas alejado  se encuentre , se  obtiene mayor utilidad, pero una unidad menos vendida por debajo de este punto, ya se estara generando perdidas, lo cual representa un factor de riesgo economico para cualquier empresa.

Podemos calcular el punto de equilibrio tanto en $ pesos como en  Unidades.

   PE en unidades =

 COSTOS FIJOS TOTALES/ ($ precio de venta por unidad- $Costo variable por unidad)

  PE en $

 COSTOS FIJOS TOTALES/ (1- (costo variable unitario/precio de venta unitario))

El próximo sábado trabajeremos en clase con los supuestos del MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD.

Les propongo realizar el presente ejercicio

La empresa A. GAMOS Ltda  desea establecer cual es el Punto de equilibrio que debe lograr tanto en unidades como en pesos, de un Producto lider que tiene en el mercado asi

Precio de venta   $ 20.000 por unidad
Costos variables  $ 10.000 por unidad
Costos Fijos  Totales $ 10.000.000

b. Si se aumentara unicamente el precio de venta en un 15% cual seria el nuevo punto de equilibrio en unidades y en pesos?

c. Represente Graficamente las variables que estan relacionadas con el punto de equilibrio para ambos puntos (a y b)

EXITOS SIEMPRE

En esta importante semana de marzo que comienza, el mundo está en tus manos.


jueves, 21 de febrero de 2013

9. Para resolver.....y claro está la CLAVE....

Hola cordial saludo.

Siguiendo con la temática de las Técnicas de separación de los costos semivariables, le propongo resolver para éste sábado los siguientes ejercicios:

La empresa TURCAL LTDA presenta en los ultimos seis meses la informacion de sus costos de produccion asi

periodo               hs mano de obra directa                costo de produccion
1                        2.500                                            $ 5.000
2                        1.250                                            $ 3.440
3                        3.000                                            $ 5.600
4                        3.750                                            $ 6.500
5                        4.500                                            $ 7.400
6                        8.200                                            $ 11.840

Calcular los costos de produccion totales para un nivel de produccion de
a. 4.000  horas
b. 7.000  horas

La empresa producciones el CANTARO LTDA presenta la siguiente informacion relacionada con sus costos semivariables, el mantenimiento de la maquinaria, para tal fin suminsitra los datos de los 12 meses anteriores asi
periodo        numero de hs reparac  Costo Total de mantenimiento
1                   1500                          $6.350
2                   2500                          $7.625
3                   2250                          $7.275
4                   3500                          $10.350
5                   3000                          $9.375
6                   3100                          $9.200
7                   3300                          $8.950
8                   2000                          $7.125
9                   1700                          $6.750
10                 2100                          $7.500
11                 2750                          $8.900
12                 2900                          $9.400 

Utilizando el metodo de punto alto y punto bajo establecer el componente fijo y el componente variable.

Si para el siguiente periodo productivo se labora 2700 horas de mantenimiento cual seria el costo total.

Si para el siguiente periodo se labora 2850 horas de mantenimiento cual seria el costo total.

Y la CLAVE LA CLAVE LA CLAVE ?

Suponga una empresa con los siguientes datos, para que establezca la diferencia entre el costeo absorbente y directo y su interpretacion

                                                2011                               2012
Ventas                                       1000 unidades                1300 unidades
Costo variable de produccion        $80                              $ 80
Costos fijos de produccion         $ 120.000                     $ 120.000
Gastos variables de venta
y administracion                         $ 20                               $ 20
Costos fijos de Administracion
y venta                                      $ 30.000                         $ 30.000
Capacidad normal                     1.200 unidades                1.200 unidades
Produccion                                1.100 unidades               1.200 unidades
Inventario incial                          200 unidades                  300 unidades
Inventario final                           300 unidades                   200 unidades
Precio de venta                         $ 300                               $ 300

Con los datos anteriormente suministrados elaborar el Estado de resultados mediante el Sistema de Costeo Absorbente para los dos años.

EXITOS SIEMPRE.

JAIME CORREA

lunes, 18 de febrero de 2013

8. La Técnica del Punto ALTO y punto BAJO

METODO DE PUNTO ALTO y PUNTO BAJO

En este método, solamente se analizan los niveles de actividad alto y bajo del periodo que se está considerando, para determinar la porción del costo fijo y la tasa variable por unidad, de la siguiente forma asi:

1. Seleccionar los niveles de actividad alto y bajo del periodo.
2. Restar al volumen mas alto el volumen mas bajo en el nivel de actividad.
3. Restar al Costo correspondiente al nivel mas alto, el costo correspondiente al nivel mas bajo,
4. Se calcula la tasa variable (b) dividiendo la diferencia de los costos correspondientes a los niveles de actividad alto y bajo entre la diferencia de los niveles de actividad alto y bajo.
5. Se encuentra la porción de Costo fijo (a) restando al nivel de actividad alto el costo variable total, al costo semivariable total-

Por ejemplo supongamos que se han observado en los ultimos 12 meses los siguiente costos para la supervisión de los productos en los diferentes niveles de actividad

EMPRESA PRODUCOL
Mes               Costo de supervisión (Y)               Nivel de actividad Horas MOD  (X)
Enero             $ 90.000                                      55.000 hs
Febrero         $ 92.500                                       67.000 hs
Marzo           $ 89.000                                       65.000 hs
abril               $86.500                                       51.000 hs
mayo             $ 84.000                                       42.000 hs
junio             $ 82.500                                        48.000 hs
julio              $ 80.000                                        40.000 hs #####punto bajo
agosto           $85.000                                        45.000 hs
septiembre      $ 87.500                                     50.000 hs
octubre           $ 100.000                                   80.000 hs#####punto alto
noviembre       $ 95.000                                     75.500 hs
diciembre        $ 93.000                                     62.000 hs

La diferencia entre los puntos alto y bajo (basada en horas de mano de obra directa) se presenta asi:

Punto alto diciembre            $100.000                80.000 hs
Punto bajo julio                   $  80.000                40.000hs

Diferencia                            $  20.000                40.000 hs

Ahora veremos como se determina el componente variable

La tasa variable se calcula con la siguiente formula :

TASA VARIABLE (b)=  Costo de la actividad mas alta- Costo de la actividad mas baja
                                       ..............................................................................................
                                       nivel de actividad mas alto- nivel de actividad mas bajo

TASA VARIABLE (b) =  $ 100.000- 80.000 hs/  $80.000- 40.000 hs  =  $  0.50

La tasa variable calculada es igual $ 0.50 por hora de mano de obra directa

Para calcular el Componente fijo se calculara de las siguiente forma asi:

Si Y=  a +bX   entonces despejamos para (a) asi

a= y-bX

Porcion de costo fijo (a) = total costos semivariables (y) menos tasa variable por unidad (b) (nivel de actividad (X)

Observemos con detenimiento:

a= y-bX

a= $ 100.000 - $0.50 (80.000 hs)
a= $ 100.000-$ 40.000
a= $ 60.000

La ventaja es que éste método es muy sencillo de entender y fácil de calcular.

Muy importante, tener en cuenta para la próxima entrega, dos ejercicios para resolver con esta técnica y una CLAVE para la evaluación del próximo sábado.

Hasta pronto.

JAIME CORREA

7. TECNICAS DE SEPARACION DE COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

Hola mis amigos Financieros, cordial saludo.

Para desarrollar el metodo de Costeo directo (ya visto en clase) es muy importante el conocimiento del comportamiento de los costos de la empresa, por lo que se hace necesario el estudio, identificacion y separación de los costos de produccion y operación en dos grandes grupos que son: Costos fijos o periodicos y costos variables.

Repasemos algunos conceptos relacionados con los Costos.

Que son Costos Fijos. ?

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periódo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

Ahora bien que son Costos Fijos de producción?

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periódo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de producción por ejemplo: Sueldos y prestaciones de los jefes e ingenieros de la planta de producción.

Y cuales son los Costos Fijos de Operacion?

Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente del volumen de Ventas logrado, por ejemplo los sueldos de los gerentes administrativos y de ventas de la empresa.

En los costos fijos es necesario hacer referencia a un perriodo especifico debido a que todos los costos tienden a ser variables cuando se considera el largo plazo. Para efectos de planeación, la administración generalmente asigna una duración de un año a cada periodo y espera que los costos permanezcan constantes dentro de este lapso de tiempo.

En relación con las unidades, los costos fijos de producción y de operación resultan inversamente proporcionales al volumen de de unidades producidas o vendidas, es decir, a mayor producción o mayor venta el costo unitario fijo será menor y a la inversa, a menor producción o a menor venta el costo unitario fijo será mayor.

Muy bien, entonces como definir los COSTOS VARIABLES?

Veamos.

Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.

Pero tambien podemos definir que son los COSTOS VARIABLES DE PRODUCCION. Costos cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registradas en el volumen de producción, por ejemplo, la materia prima directa.

y LOS COSTOS VARIABLES DE OPERACION  (de venta y financiación) Son costos cuya magnitud cambia en razon directa de los aumentos o disminuciones registradas en el volumen de ventas, por ejemplo, las comisiones de los vendedores.

Cuando hablamos del COSTO TOTAL es la suma de los costos fijos mas los costos variables.


Y  que pasa con los COSTOS SEMIVARIABLES como se definen? muy bien, estos Costos son aquellos que tienen elementos tanto fijos como variables. Se presentan tanto en produccion como en operacion y se elevan con los aumentos en el nivel de actividad de la empresa, pero no aumentan en forma estricta proporcional.

Los costos semivariables de producción hacen referencia, por ejemplo al Costo de mantenimiento de la maquinaria en la fabrica, por parte de una empresa externa.

Los costos semivariables de operación se incluyen, por ejemplo, los sueldos del personal de ventas, en rangos determinados de unidades vendidas.

DETERMINACION DE LOS COMPONENTES FIJOS Y VARIABLES DE LOS COSTOS SEMIVARIABLES-

Los costos semivariables deben separarse en sus componentes fijos y variables, si las partidas de costos lo justifican. Esta separación se puede lograr a traves de los siguientes metodos:

a. Metodo de punto alto -punto bajo
b. Metodo de los minimos cuadrados
c. Metodo de graficas de dispersión

Todos los metodos pretenden estimar la relación costo volumen, con la ecuación matematica de una linea recta Y= a + bX

Y= TOTAL COSTOS SEMIVARIABLES EN UN PERIODO
a= Porcion de COSTOS FIJOS EN EL PERIODO
b= Tasa variable por unidad
X= Nivel de actividad ( unidades, horas)

En la próxima entrega veremos en forma detallada como calcular mediante la aplicación de la técnica del punto ALTO y punto Bajo.

Hasta pronto, feliz inicio de semana. 

EXITOS SIEMPRE

JAIME CORREA



jueves, 14 de febrero de 2013

6. Repasando el Sistema de Costeo Absorbente y costeo directo o variable o marginal

Cordial saludo.

A la fecha hemos demostrado un gran entusiasmo y gran compromiso por la asignatura. Espero que continuemos de esta forma, con proactividad, energia, trabajo y dedicación.

El aprendizaje significativo solo se logra, a traves de la práctica constante y el trabajo en equipo.

EXITOS SIEMPRE. JC

La presente actividad de Contabilidad Administrativa tiene como finalidad hacer un repaso práctico sobre lo realizado en la clase del dia sabado 9 de febrero de 2013.

A continuacion se suministra la siguiente información de la empresa Industrial Ferretera SAS la cual requiere analizar el comportamiento de los costos del periodo y su reflejo en el ESTADO DE RESULTADOS aplicando los dos metodos: El tradicional denominado SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE y El SISTEMA DE COSTEO VARIABLE o MARGINAL.

Los datos son

Volumen de produccion                                15.000 unidades
Precio de venta por unidad                           $ 10
Costo variable de produccion por unidad      $ 6
Costos fijos de produccion                           $ 30.000
Costo fijo de produccion por unidad             $ 30.000/15.000 uds
Gastos de administracion y ventas   fijos        $ 3.000
Gastos de administracion y ventas variables   $ 1, 5 por unidad vendida
Inventario inicial                                            0
Impuestos                                                    33%


Ventas en unidades para el primer año           15.000 uds
Ventas en unidades para el segundo año        12.000 uds
Ventas en unidades para el tercer año            18.000 uds


Nota No se consideran aumentos en precios, tampoco gastos financieros.

Crear el Escenario para los años 1, 2, y 3 respectivamente.

Para efectos de ser prácticos en el analisis les propongo efectuar el ejercicio con el siguiente esquema asi

ESTADO DE RESULTADOS COSTEO VARIABLE
                                                                                   Año 1             Año 2            Año 3
Ventas
Menos Costo de Ventas
Inventario inicial
Mas produccion
=Mercancia disponible
Menos Inventario final
Costo de ventas Variable

= Margen de contribucion bruto
Menos Gastos variables de Admon y venta
=Margen de contribucion Total
Menos Gastos fijos de Admon y venta
Menos Costos fijos de produccion
=Utilidad operacional
Menos Impuestos 33%
= Utilidad Neta

ESTADO DE RESULTADOS COSTEO ABSORBENTE
                                                                      Año 1             Año 2          Año 3
Ventas
Menos Costos de Ventas
Inventario inicial
Mas produccion
=Mercancia disponible
Menos Inventario Final
Costo de ventas sin ajustar
+o- Variacion de capacidad
Costo de ventas ajustado
=Utilidad bruta del periodo
Menos Gastos de admon y venta
Variables
Fijos
=Utlidad Operacional
Menos
Impuestos del 33%
Utilidad Neta


domingo, 3 de febrero de 2013

5- El Costeo Absorbente y el Costeo Variable

La Contabilidad Administrativa basa todos sus estudios en el comportamiento de los Costos en que incurre una empresa en un periodo determinado. En este caso nos dedicaremos a analizar las diferencias entre la elaboración del Estado de Resultados mediante el Sistema tradicional del COSTEO ABSORBENTE y el Estado de Resultados mediante la utilización del Sistema de COSTEO DIRECTO o tambien denominado VARIABLE o MARGINAL.

El Costeo absorbente es el mas usado con fines externos, este metodo incluye en el costo del producto todos los costos de la funcion productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusión es que, para llevar a cabo la actividad de producir, se requieren de ambos.

El Sistema de costeo directo considera los costos fijos de produccion como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.

Para valorar los inventarios, el costeo directo solo considera los costos variables; el costeo absorbente incluye tanto los fijos como los variables.

Ahora bien, el analisis de los dos estados de resultados tanto por el metodo absorbente como por el metodo directo, establece tres supuestos, los cuales serán sujetos de analisis en clase. Estos supuestos son

a. La utilidad sera mayor en el sistema de costeo directo si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccion.
b. Mediante el Costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de producción.
c. Ambos métodos reportan utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de producción.

EL COSTEO DIRECTO TAMBIEN PUEDE VERSE COMO UNA APLICACION DEL CONCEPTO DE ANALISIS MARGINAL, YA QUE SUBRAYA EL MARGEN DE CONTRIBUCION PARA CUBRIR LOS COSTOS FIJOS Y LA GENERACION DE UTILIDADES.

El costeo directo tiene los mismos supuestos del modelo COSTO VOLUMEN UTILIDAD, el cual será analizado en la unidad siguiente.


Buenos mis amigos, las dos ultimas palabras CLAVES SON : SISTEMA e INFORMACION.

1.Con las cinco palabras CLAVES establecer cual es la definicion de CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
2. Establecer cual es el papel de la contabilidad administrativa en la planeacion?
3. Establecer cual es el papel de la contabilidad administrativa en el Control Administrativo?
4. Establecer cual es el papel de la contabilidad administrativa en la Toma de Decisiones?

Lo anterior hacerlo en HOJ A DE BLOCK a mano y entregarlo el próximo Sábado  en Clase de Contabilidad Administrativa.

PASA LA VOZ, PASA LA VOZ , PASA LA VOZ.

IMPORTANTE el Sábado realizaremos un Taller evaluativo, recuerda leer detenidamente estos contenidos, de tal forma que podamos realizar una actividad de aprendizaje muy productiva.

El mejor fin de semana para todos ustedes y EXITOS SIEMPRE.

JAIME CORREA