jueves, 31 de enero de 2013

2- La Contabilidad Administrativa y la planeacion

A. El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeacion

La actividad de planeacion se ha vuelto mas importante en la actualidad, debido a la globalizacion en la que se encuentran muchos paises ante el desarrollo tecnologico, la economia cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacion relevante que se posee actualmente en las empresa.

La planeacion se hace necesaria para

1. Para prevenir los cambios del entorno, de tal manera que se puede anticiparse a estos, de tal forma que se haga facil la adaptacion de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacion
3. Como medio de comunicacion , coordinacion y cooperacion de los diferentes elementos que integran la empresa.

La planeacion que recibe ayuda de la contabilidad admnistrativa es basicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya mision es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operacion de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo COSTO -VOLUMEN- UTILIDAD.

El modelo de Costo -Volumen -Utilidad permite a la direccion utlizar el metodo de simulacion sobre las variables de costos, precios, volumen.

B. El Papel de la Contabilidad Administrativa en el Control Administrativo

El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracion se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcion de los objetivos planeados por la organizacion.

La informacion que proporciona la contabilidad administrativa puede ser util en el proceso de control de estos tres aspectos

1. Como medio para comunicar informacion acerca de lo que la direccion desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organizacion a fin de que actue en la forma mas adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resultados se obtienen.


C. El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Toma de Decisiones.

Para tomar decisiones se requiere utilizar el metodo cientifico que establece una serie de pasos logicos y estructurados

1. Analisis
a. Reconocer que existe un problema
b. Definir el problema y especificar lo datos adicionales necesarios
c. Obtener y analizar los datos

2. Decision
a. Proponer diferentes alternativas
b. Seleccionar la mejor

3. Puesta en Practica
a. Poner en practica la alternativa seleccionada
b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

La toma de decisiones se vuelve exitosa en la medida que se tenga un sistema de informacion que entregue datos de muy  buena calidad, para analizarlos a traves de diferentes escenarios, y que permitan agilizar de forma eficiente las acciones correctivas y el redireccionamiento estrategico adecuado para cumplir con los objetivos empresariales.

La Palabra Clave para armar la frase, es la PLANEACION.

Recuerda nos faltan tres palabras.

En la proxima entrega estaremos tratando el tema de los Costos y su clasificacion.

EXITOS. 


1. La Contabilidad Administrativa

Cordial saludo.

A través de este blog estaremos publicando una serie de actividades de aprendizaje que servirán como complemento a lo visto y desarrollado en el aula de clase.

La Contabilidad Administrativa es un Sistema de Información al servicio de las necesidades de la administración, con una orientacion destinada a facilitar las funciones de planeación y control y toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa esta organizada para producir información de uso interno de la administración. Por ejemplo:
a. Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.
b. Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través, por ejemplo, de la cadena de valor.
c. Planea y controla las operaciones diarias.
d. Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos en su sector.

La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos historicos de la organización. La contabilidad se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones del administrador es la planeación, dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia adelante.

La contabilidad administrativa no esta regulada por principios de contabilidad, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera para uso externos tiene que ser producida segun determinadas reglas o principios. PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de información adicional, es decir que se deriva de la anterior.

Existen una serie de similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera. Estas son:

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores, la contabilidad financiera verifica y realiza los hechos de forma global, pero debidamente clasificada, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o por segmentos.

Ahora, cual es el papel de la Contabilidad Administrativa en las funciones de la Planeacion? en Control Administrativo? en la Toma de Decisiones?

Sigue atentamente, la publicación de contenidos en este importante blog  y luego realizaremos una actividad de aprendizaje antes del comienzo de la clase presencial.

Arma la frase de la semana.  Va la primera pista ?  (son cinco pistas )  TOMA DE DECISIONES.